Reisebyråtjenester

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale om reisebyråtjenester som ivaretar Norsk Tippings behov for forretningsreiser og gruppe-/avdelingssamlinger.

Norsk Tipping har behov for en helhetlig og effektiv løsning for administrasjon og bestilling av forretningsreiser samt gruppe- og avdelingssamlinger. Løsningen skal omfatte reisebyråtjenester og en digital bestillingsportal som gjør det enkelt for ansatte å planlegge, bestille, endre og avbestille reiser.

Med forretningsreiser menes alle typer reiser, med hovedvekt på fly, hotell, tog, leiebil og enkle møterom i forbindelse med reiser for enkeltpersoner og mindre grupper. Med gruppe/avdelingssamlinger menes reise/overnatting/møtefasiliteter for større grupper. Norsk Tipping har i tillegg ved enkelte anledninger behov for bistand til bestilling og administrasjon av gruppereiser til utlandet på vegne av flere ansatte. Beskrivelsen av behovet er ikke uttømmende.

Et normalår for forretningsreiser vil anslagsvis ha en omsetning på ca. 4–5 MNOK, mens gruppe- og avdelingssamlinger vil ha en omsetning på ca. 1–2 MNOK. Dette fordeler seg forholdsvis jevnt utover året, med noe overvekt av aktivitet i andre halvår.