Anskaffelse af bøger

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) planlægger et udbud vedr. anskaffelse af bøger og øvrige medietjenester. I forbindelse med forberedelsen af anskaffelsen ønsker FMI at indgå i dialog med markedet for at opnå indsigt i de muligheder og eventuelle begrænsninger, der gør sig gældende. Formålet med denne RFI (Request for Information) er at afdække, om der findes leverandører, som har interesse i og kapacitet til at tilbyde FMI de bøger og øvrige medietjenester beskrevet i spørgeskemaet. FMI har udarbejdet en række spørgsmål i denne Request for Information (RFI), som FMI ønsker at indhente information om. Spørgeskemaet findes i den digitale udbudssag, jf. linket i afsnittet ”Kommunikation”. Leverandører, der ønsker at besvare FMI's spørgeskema, skal først logge ind i det digitale udbudssystem. Leverandører uden login skal registrere sig online, før de kan fortsætte. En vejledning til leverandører kan findes her: https://eu.eu-supply.com/img/brandings/ka_quickguide.pdf. Log ind i systemet og klik på ”Acceptér”. Ved at acceptere får du under "Dokumenter" adgang til svarskabelonen med FMIs spørgsmål, du modtager notifikationer og vil kunne uploade den udfyldte svarskabelon. Svarskabelonen bedes uploadet via beskedmodulet på den digitale udbudssag senest den 19. september 2025, kl. 13.00. Spørgsmål til forhåndsmeddelelsen eller de af FMI udarbejdede spørgsmål mv. bedes ligeledes stillet på den digitale udbudssag, jf. linket i afsnittet "kommunikation". Hvis spørgsmålene uploades senest den 12. september 2025, kl. 13.00 vil FMI bestræbe sig på at besvare dem inden fristen for indsendelse af RFI’en. FMI opfordrer markedet til at besvare spørgsmålene samt vedlægge eventuelt yderligere information, produktpræsentationer og/eller kataloger, som leverandøren måtte finde relevante ifm. denne markedsdialog. Efter at have modtaget besvarelser fra markedet på RFI’en, vil FMI muligvis følge op på besvarelsen ved at kontakte leverandørerne eller ved at afholde møder, såfremt FMI vurderer der er et behov for dette. FMI understreger, at det ikke vil få indflydelse på jeres deltagelse i et eventuelt fremtidigt udbud, såfremt I vælger ikke at deltage eller kun delvist udfylde RFI’en.