Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning

Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer. Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning. Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode. Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang. En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.