Varattomien vainajien hautauspalvelu Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle

Hankinnan kohteena on maksusitoumuksella tilattavat varattomien sosiaalitoimen asiakkaiden hautauspalvelut, joiden järjestämisestä ja kustannuksista Pohjois-Karjalan hyvinvointialue (Siun sote) vastaa, perustuen toimeentulotuesta annettuun lakiin. Hankinta koskee vain Siun soten maksamia palveluja, ja vain Siun soten toiminta-alueella tapahtuvia hautauksia. Vainajan läheiset voivat järjestää hautauksen ja hakea jälkikäteen vainajan kuolinpesälle toimeentulotukea kohtuullisiin hautauskuluihin, jolloin läheiset voivat tilata palvelun haluamastaan paikasta, eikä palvelu tällöin kuulu tämän hankinnan sopimuksen piiriin. Kilpailutuksen hintatasoa käytetään kuitenkin kohtuullisten hautauskulujen määrittämiseen myönnettävän toimeentulotuen määrää arvioitaessa. Hautaustoimisto hoitaa vainajan hautaukseen liittyvät käytännön järjestelyt sekä sopii seurakunnan kanssa arkku- ja uurnahautauksiin liittyvistä yksityiskohdista ja toimenpiteistä. Hautaustoimisto siistii, pukee ja laittaa vainajan arkkuun. Lisäksi hautaustoimiston tulee neuvoa omaisia käytännön järjestelyissä. Hautaustoimisto myös järjestää vainajien näytöt lähiomaisille palveluntuottajan käytäntöjen mukaisesti. Siun soten henkilökunta luovuttaa hautausluvan saaneen vainajan hautaustoimiston edustajalle. Jos vainajan siirto, arkkuun laitto ja pukeminen ei onnistu ilman Siun soten henkilöstön apua palveluntuottajan yhden henkilön toimesta, palveluntuottajan on huolehdittava vainajan siirtoon, arkkuun laittoon ja pukemiseen käytettävästä avustavasta henkilöstä. Siun soten henkilöstö ei avusta vainajan siirrossa, arkkuun laitossa tai pukemisessa. Hankinta on jaettu 13 osa-alueeseen Siun soten alueen kuntien mukaisesti siten, että jokainen Siun soten kunta on oma osa-alue. 1. Hautauspalvelut HEINÄVESI 2. Hautauspalvelut ILOMANTSI 3. Hautauspalvelut JOENSUU (käsittää koko Joensuun kaupungin alueen, mukaan lukien entiset liitoskunnat kuten Eno, Uimaharju, Tuupovaara, Kiihtelysvaara jne.) 4. Hautauspalvelut JUUKA 5. Hautauspalvelut KITEE 6. Hautauspalvelut KONTIOLAHTI 7. Hautauspalvelut LIEKSA 8. Hautauspalvelut LIPERI 9. Hautauspalvelut NURMES (käsittää entisen Valtimon kunnan alueen) 10. Hautauspalvelut OUTOKUMPU 11. Hautauspalvelut POLVIJÄRVI 12. Hautauspalvelut RÄÄKKYLÄ 13. Hautauspalvelut TOHMAJÄRVI Hankinnasta muodostetaan puitejärjestely, johon jokaiseen osa-alueeseen valitaan kolme (3) toimittajaa etusijajärjestyksessä. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen. Rinnakkaisten ja vaihtoehtoisten tarjousten tekeminen on kielletty. Hautauspalvelut HEINÄVESI Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut ILOMANTSI Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut JOENSUU (käsittää koko Joensuun kaupungin alueen, mukaan lukien entiset liitoskunnat kuten Eno, Uimaharju, Tuupovaara, Kiihtelysvaara jne.) Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut JUUKA Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut KITEE Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut KONTIOLAHTI Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut LIEKSA Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Hautauspalvelut LIPERI Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut NURMES (käsittää entisen Valtimon kunnan alueen) Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Hautauspalvelut OUTOKUMPU Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut POLVIJÄRVI Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut RÄÄKKYLÄ Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025. Hautauspalvelut TOHMAJÄRVI Kts. tarjouspyynnön kohta lyhyt kuvaus. Tämän osa-alueen osalta Sopimukset astuvat voimaan sen jälkeen, kun Tilaaja on tätä hankintaa koskevan hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulon jälkeen irtisanonut nykyiset Sopimukset noudattaen Sopimusten mukaista kolmen (3) kuukauden irtisanomisaikaa. Näin ollen uudet sopimukset astuvat voimaan arviolta loka-marraskuussa 2025.