Tilintarkastuspalvelut

Kuntalain 14 luvun mukainen kunnan tilintarkastus. Sopimus kattaa tilivuosien 2025-2028 tilintarkastukset ja tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät. Sopimus päättyy, kun valtuusto on hyväksynyt vuoden 2028 tilinpäätöksen. Sopimus sisältää myös kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastukset ja niitä ovat Honkainfra Oy, Kiinteistö Oy Puolangan Vuokratalot ja Kiinteistö Oy Puolangan Yhtyneet Virastot. Sopimukseen sisältyy optio vuosien 2029 ja 2030 vastaavista tehtävistä. Tilintarkastukseen arvioidaan tarvittavan peruskunnan osalta 10 työpäivää/vuosi, tytäryhteisöjen osalta 3 työpäivää/vuosi. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin arvioidaan tarvittavan 5 työpäivää/vuosi. Laskutus tapahtuu jälkikäteen tehtyjen tarkastuspäivien perusteella sähköisenä verkkolaskuna. Tarjouksesta tulee käydä ilmi ainakin seuraavat asiat: - Tarkastuspäivän ja tarkastustunnin veroton kokonaishinta sisältäen matka- ja muut kustannukset. - Lisäpäivän ja -tunnin hinta mahdollisten hanketarkastusten osalta. - Tiedot vastuullisen tilintarkastajan pätevyydestä ja työkokemuksesta - Tiedot avustavien tarkastajien pätevyydestä - Tiedot tarkastuskokemuksesta ja/tai pätevöitymisestä EU-hankkeiden tarkastuksessa - Vastuullisen JHT-tarkastajan osuus laskutettavasta työajasta. - Puolangalla suoritettavan työn osuus laskutettavasta työajasta. - Hintojen korotusperusteet sopimuskaudella ja arvio korotusten vaikutuksesta sopimuskaudella. Alihankkijoiden käyttäminen on kielletty. Päätöksen hankinnasta tekee tarkastuslautakunnan esityksestä Puolangan valtuusto syksyllä 2025. Tarjousten arviointiperusteet: 60 % sopimuskauden 2025-2028 kokonaishinta. Halvin hinta 60 pistettä 20 % Vastuullisen tilintarkastajan kokemus peruskunnan vastuullisena tilintarkastajana. Yli 10 v 20 pistettä, 5-10 vuotta 10 pistettä, 2-5 vuotta 5 pistettä, alle 2 vuotta 0 pistettä 10 % Vastuullisen tilintarkastajan osuus laskutettavasta työajasta. Jokaisesta täydestä kymmenestä prosentista yksi piste. 10 % Puolangalla suoritettavan työn osuus laskutettavasta työajasta. Jokaisesta täydestä seitsemästä prosentista yksi piste. Enintään 10 pistettä. Tilaajan ja valitun toimittajan välille syntyy sitova sopimus vasta kun hankintasopimus on allekirjoitettu.