TIETOPYYNTÖ Vuokravaate- ja pesulapalvelut 2025-2027 (2028-2029)

Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivien toimittajien ratkaisuvaihtoehtoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Vankiterveydenhuollon yksikön (VTH) eri toimintojen käyttöön toimipisteestä riippuen joko vuokravaatteet ja pesulapalvelu tai ainoastaan pesulapalvelu jo olemassa oleville työvaatteille ja muille tekstiileille. Pesulapalveluihin kuuluu THL:n omistuksessa olevien työvaatteiden puhdistus ja viimeistely sekä ns. kilopyykki. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: Osa-alue 1: Etelä-Suomi Osa-alue 2: Länsi-Suomi Osa-alue 3: Itä-Suomi Osa-alue 4: Pohjois-Suomi ja lappi Tietopyynnön esittäminen ei velvoita THL:ää aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Päätökset hankinnan etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoituksen jälkeen. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN 1. Onko teidän mahdollista tarjota tuotteita ja palveluita kaikkiin osa-alueisiin 1-4? 2. Pyydämme palauttamaan täytettynä osa-aluekohtaiset liitteet 2-4. Mikäli ette pysty tarjota tiettyä tuotetta, syöttäkää osa-alue kohtaiseen sarakkeeseen tieto EI. Mikäli pystytte tarjoamaan tuotetta ja palvelua jättäkää sarake tyhjäksi. 3 . Pystyttekö sitoutumaan kaikkiin liitteessä 1 palvelu ja tuotekuvaus esitettyihin vaatimuksiin? Mikäli ette, mitkä ehdot ovat sellaisia, joihin ette pysty sitoutumaan? 4. Onko tietopyyntöaineistossa puuttuvia tietoja, jotka olisi hyvä olla tarjoajan tiedossa tarjouksen tekemistä tai sopimuskauden aikaista yhteistyötä varten? 5. Pysyttekö sitoutumaan hankintasopimusmallin mukaisiin sopimusehtoihin? Mikäli ette, mitkä ehdot ovat sellaisia, joihin ette pysty sitoutumaan? 6. Näettekö osa-alueiden tuotekokonaisuuksien ryhmittelyssä ongelmia? 7. Onko esitetyissä vaatimuksissa/kuvauksessa sellaisia tekijöitä, jotka mahdollisesti nostavat hintaa merkittävästi? Jos on, mitä nämä tekijät ovat ja mitkä näiden perusteet ovat 8. Mitä tietoja raporttinne tilauksista ja toimituksista sisältävät? 9. Miten ympäristöasiat on huomioitu toiminnassanne? 10. Kuinka moneen osa-alueeseen arvioisitte osallistuvanne? 11. Pystyttekö sitoutumaan liitteen 7 Handi-palvelun kuvauksen ehtoihin? Mikäli ette, mitkä ehdot ovat sellaisia, joihin ette pysty sitoutumaan? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne kokonaisuuden toteuttamisvaihtoehdoista tai muista asiaan liittyvistä mahdollisuuksista ja/tai mahdollisista riskeistä. Vastaukset pyydetään jättämään sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tämän tietopyynnön liitteet: Liite 1 Palvelu ja tuotekuvaus Liite 2 Alue 1 Etelä-Suomi Liite 3 Alue 2 Länsi-Suomi Liite 4 Alue 3 Itä-Suomi Liite 5 Alue 4 Pohjois-Suomi Liite 6 Sopimusluonnos Liite 7 Handi-palvelun kuvaus Vastausten yhteydessä pyydetään ilmoittamaan niiden mahdollisesti sisältämät liikesalaisuustiedot, jotka käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621) Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivien toimittajien ratkaisuvaihtoehtoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ja Vankiterveydenhuollon yksikön (VTH) eri toimintojen käyttöön toimipisteestä riippuen joko vuokravaatteet ja pesulapalvelu tai ainoastaan pesulapalvelu jo olemassa oleville työvaatteille ja muille tekstiileille. Pesulapalveluihin kuuluu THL:n omistuksessa olevien työvaatteiden puhdistus ja viimeistely sekä ns. kilopyykki. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: Osa-alue 1: Etelä-Suomi Osa-alue 2: Länsi-Suomi Osa-alue 3: Itä-Suomi Osa-alue 4: Pohjois-Suomi ja lappi Tietopyynnön esittäminen ei velvoita THL:ää aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. Päätökset hankinnan etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoituksen jälkeen. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN 1. Onko teidän mahdollista tarjota tuotteita ja palveluita kaikkiin osa-alueisiin 1-4? 2. Pyydämme palauttamaan täytettynä osa-aluekohtaiset liitteet 2-4. Mikäli ette pysty tarjota tiettyä tuotetta, syöttäkää osa-alue kohtaiseen sarakkeeseen tieto EI. Mikäli pystytte tarjoamaan tuotetta ja palvelua jättäkää sarake tyhjäksi. 3 . Pystyttekö sitoutumaan kaikkiin liitteessä 1 palvelu ja tuotekuvaus esitettyihin vaatimuksiin? Mikäli ette, mitkä ehdot ovat sellaisia, joihin ette pysty sitoutumaan? 4. Onko tietopyyntöaineistossa puuttuvia tietoja, jotka olisi hyvä olla tarjoajan tiedossa tarjouksen tekemistä tai sopimuskauden aikaista yhteistyötä varten? 5. Pysyttekö sitoutumaan hankintasopimusmallin mukaisiin sopimusehtoihin? Mikäli ette, mitkä ehdot ovat sellaisia, joihin ette pysty sitoutumaan? 6. Näettekö osa-alueiden tuotekokonaisuuksien ryhmittelyssä ongelmia? 7. Onko esitetyissä vaatimuksissa/kuvauksessa sellaisia tekijöitä, jotka mahdollisesti nostavat hintaa merkittävästi? Jos on, mitä nämä tekijät ovat ja mitkä näiden perusteet ovat 8. Mitä tietoja raporttinne tilauksista ja toimituksista sisältävät? 9. Miten ympäristöasiat on huomioitu toiminnassanne? 10. Kuinka moneen osa-alueeseen arvioisitte osallistuvanne? 11. Pystyttekö sitoutumaan liitteen 7 Handi-palvelun kuvauksen ehtoihin? Mikäli ette, mitkä ehdot ovat sellaisia, joihin ette pysty sitoutumaan? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne kokonaisuuden toteuttamisvaihtoehdoista tai muista asiaan liittyvistä mahdollisuuksista ja/tai mahdollisista riskeistä. Vastaukset pyydetään jättämään sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Tämän tietopyynnön liitteet: Liite 1 Palvelu ja tuotekuvaus Liite 2 Alue 1 Etelä-Suomi Liite 3 Alue 2 Länsi-Suomi Liite 4 Alue 3 Itä-Suomi Liite 5 Alue 4 Pohjois-Suomi Liite 6 Sopimusluonnos Liite 7 Handi-palvelun kuvaus Vastausten yhteydessä pyydetään ilmoittamaan niiden mahdollisesti sisältämät liikesalaisuustiedot, jotka käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621)