Tietopyyntö: Konttihovin kaupallisen keskittymän maa-alueiden käyttöoikeussopimuksia koskien

Tietopyyntö: Konttihovin kaupallisen keskittymän maa-alueiden käyttöoikeussopimuksia koskien Tällä tietopyynnöllä Siilinjärven kunta kartoittaa potentiaalisia toimijoita, kiinteistökehittäjiä, investoreita sekä kuulee toimijoiden näkemyksiä hankintaan liittyen. Kunta on hankkinut omistukseen ns. Konttihovin alueen vuonna 2021. Kaupallisen keskittymän alue käsittää yhteensä n. 11 ha ja rakennusoikeutta alustavasti kaupallisille toimijoille on kaavailtu n. 20 000 k-m2. Alueella voimassa olevissa maakunta- ja yleiskaavoissa alue on varattu kaupallisille palveluille, johon saa sijoittaa kaupan suuryksiköitä. Alustavaa asemakaavatyötä ollaan aloittamassa syksyllä 2025. Lopullinen asemakaava tarkentuu valitun toimijan esitettyä alueen tontinkäyttösuunnitelman haluamalleen yksikölle tai yksiköille. Maa-alueen omistus ja hallinnointi on Siilinjärven kunnalla. Kunta hankintayksikkönä kilpailuttaa hankinnan ja tekee omistamiensa maa-alueiden osalta maankäyttöoikeussopimuksen sekä siihen liittyvät hankintapäätökset siten, että valittu sama toimija(t) saa kilpailutuksen perusteella sopimukset ja yksinoikeuden. Kilpailutettavien käyttöoikeussopimusten on tarkoitus alkaa vuoden 2027 alkuun mennessä. Varsinainen hankintamenettely pyritään aloittamaan vuoden 2025 aikana. Hankinnan sopimuskauden kokonaisarvo jää kansallisen hankintakynnysarvon sisälle. Kilpailutuksessa noudatetaan Siilinjärven kunnan hankintojen menettelytapaohjetta ja hankintaohjeistusta. Hankinta suunnitellaan toteutettavaksi julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lainsäädäntöä ja hankintalain menettelyjä noudattaen. Menettelyssä kunta pyytää hankinnasta kiinnostuneita alan toimijoita tieto- ja osallistumispyynnöllä osallistumaan hankintaan. Kunta valmistelee tieto- ja osallistumispyynnössä hankintaa ja vastausten perusteella pyytää alustavat tarjoukset. Alustavien tarjousten perusteella käydään tarjoajakohtaiset neuvottelut, joiden perusteella kunta laatii lopullisen tarjouspyynnön. Tällä tietopyyhtökyselyllä Siilinjärven kunta pyrkii saamaan markkinatoimijoilta tietoa kilpailutuksen menestyksekkääseen toteutukseen liittyvistä tekijöistä ennen kilpailutuksen käynnistämistä. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja markkinakartoitus. Vastaaminen tietopyyntöön ja vuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhemmin toteutettavaan kilpailutukseen osallistumiselle eikä sido siihen osallistuvia tahoja, eivätkä tässä asiakirjassa esitetyt tiedot sido hankintayksikköä. Itse tarjouskilpailuun voi osallistua myös tarjoajien yhteenliittymänä kilpailulain kilpailijoiden välistä yhteistyötä rajoittavat säännökset huomioiden. Tulevan kilpailutuksen tavoitteena on valita yritys / toimija(t), joka edelleen vuokraa yksinoikeudella maa-aluetta omille asiakkailleen. Tarjouskilpailun perusteella valittava yritys vastaa myynnistä asiakkailleen harjoittaen liiketoimintaa, jolle kaupalliset maa-alueet luovutetaan hankintayksikön asettamien reunaehtojen puitteissa ja samalla kantaen liiketoiminnallisen riskin tapahtuvasta myynnistä, sekä vastaten alueen investoinneista, rakentamisesta, ylläpidosta ja huoltamisesta. Siilinjärven kunnan tarkoituksena on kuvata uusien käyttöoikeussopimusten alkamishetkellä alustavasti suunnitellut maa-alueet niin, että tarjoajat antavat tarjouksensa niiden perusteella. Sopimuskauden aikana on tarkoitus mahdollistaa myös käytössä olevien maa-alueiden lisääminen ja muu alueen liittyvien ratkaisujen ja toteutuksen kehittäminen. Alue sijaitsee n. 10 km päässä Siilinjärven ja Kuopion kuntakeskuksista vilkkaasti liikennöidyn VT 5 moottoritien varrella. Ajoneuvoliittymä(t) kaupan rakennuspaikoille järjestetään Viitosen (mt 559) kautta, johon moottoritieltä liitytään Vuorelan pohjoisen eritasoliittymän kautta.Maakuntakaavoissa ns. Green Valleyn alueelle on varattu yhteensä 50900 kem2 kauppaa seudullisille vähittäiskaupan suuryksiköille tai myymäläkeskittymälle, josta 22000 kem2 vähittäiskaupalle ja 28900 kem2 tilaa vaativalle kaupalle. Kunnan omistama “Konttihovin” maa-alue käsittää n. 60 % kaupan alueesta.Yleiskaavassa alue on varattu myös kaupallisille palveluille, johon saa sijoittaa vähittäistavarakaupan suuryksiköitä. Yleiskaavan perusteella alueelle on mahdollista sijoittaa asemakaavalla monipuolisia kaupallisia palveluita. Alueella ei ole voimassa olevaa asemakaavaa. Alueelle laadittu ja vuonna 2007 kunnanvaltuustossa hyväksytty asemakaava on vanhentunut. Alueen rakentaminen edellyttää uuden asemakaavan laatimista ja hyväksymistä. Asemakaavoitus on tarkoitus käynnistää ennakoidusti valmistavilla töillä ja lopuksi alueelle sijoittuvan kaupan toimijan kanssa yhteistyössä. Siilinjärven kunta suunnittelee kilpailun toteuttamista alustavasti niin, että tarjousten vertailuperusteina olisivat hinta painoarvolla 60–80 % sekä laatu painoarvolla 20–40 %. Hinnan osalta hankintayksikön alustavana suunnitelmana on käyttöoikeussopimuksen korvausten osalta mallia, joka perustuu kohteen vuosittaiseen kiinteään maanvuokraan sopimusajalta ao. indeksillä tarkistettuna. Mallissa vuosivuokra on hankinnan vertailuperuste. Valittu toimittaja vastaa maa-alueen investoinneista, perustamisesta ja ylläpidosta aiheutuvista kaikista kuluista, saa asiakkaidensa vuokratuotot kokonaisuudessaan itselleen. Sopimuksessa sovitaan toimittajan antamasta vakuudesta/takuuvuokrasta, joka palautuu toimittajalle sopimuksen päätyttyä. Vaihtoehtoisesti voidaan sopimuksessa sopia ns. sopimussakosta, mikäli valitun toimijan toiminta ei täytä sopimusehtoja.Laadun osalta kunta on kiinnostunut kuulemaan kilpailutuksesta kiinnostuneiden toimijoiden näkemyksiä tekijöistä, joita voitaisiin ottaa mahdollisessa laatuvertailussa huomioon (esimerkiksi ympäristöön ja vastuullisuuteen liittyvät tekijät). Tämän tietopyynnön liitteenä on lista kysymyksistä, joihin Siilinjärven kunta toivoo kilpailutuksesta kiinnostuneiden tarjoajien toimittavan vastauksensa sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@siilinjarvi.fi.,