TIETOPYYNTÖ: Järjestelmäratkaisut THL:n toiminnan suunnittelun, budjetoinnin ja tiedolla johtamisen tueksi

TIETOPYYNNÖN KOHDE JA TAUSTAA Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa (THL) on tarve uudistaa toiminnanohjausta eli suunnitteluun, johtamiseen ja talouteen liittyviä tietojärjestelmäratkaisuja ja prosesseja. Uudistuksen tavoitteena on, että THL:n toiminnanohjaus on laadukkaaseen tietoon perustuvaa ja sen käytännöt ovat sujuvia ja yhtenäisiä. Tavoite on myös, että toiminnan suunnittelu on monivuotista ja ennakoivaa ja seuranta tukee päätöksentekoa. Toiminnanohjauksella tarkoitetaan tässä yhteydessä seuraavia toimintoja: toiminnan tavoitteiden ja strategisten toimenpiteiden suunnittelu ja seuranta, resursoinnin suunnittelu, budjetointi ja ennakointi, kehittämis- ja tutkimustoiminnan kokonaisuuden hallinta sekä rahoitushakujen hallinta. Tässä yhteydessä hankittavia tietojärjestelmäratkaisuja voi olla yksi tai useampia, mutta kokonaisuuden tulee olla hallittava ja mahdollisimman yhteentoimiva. Tarkoitus on, ettei samaa tietoa tallenneta useaan paikkaan, ja tarvittava tieto siirtyisi rajapintojen kautta sujuvasti järjestelmästä toiseen. Tarkempi kuvaus tietopyynnön kohteesta sekä siihen liittyvät kysymykset toimittajille on esitetty seuraavissa liitteissä: Liite 1. Tietopyynnön kohteen kuvaus ja kysymykset Liite 2. Tietopyynnön arkkitehtuuriliite TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivien toimittajien ratkaisuvaihtoehtoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) toiminnanohjaukseen. Päätökset hankkeen etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoituksen jälkeen. Potentiaalisia tarjoajia tullaan kutsumaan tietopyyntöön saatujen vastausten tai muiden tietojen perusteella tarkempiin jatkokeskusteluihin ja teknisiin vuoropuheluihin. Kaikkia tietopyyntöön vastanneita ei välttämättä kutsuta jatkokeskusteluihin. Toimittajat osallistuvat markkinavuoropuhelukeskusteluihin omalla kustannuksellaan. Tietopyynnön esittäminen ei velvoita THL:ää aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Toimittajia pyydetään tutustumaan yllä mainittuihin liitteisiin ja vastaamaan liitteessä 1 esitettyihin kysymyksiin. Vastaukseen voi liittää myös vapaamuotoisia lisätietoja ratkaisusta ja toimittajan näkemyksiä kokonaisuuden toteuttamisvaihtoehdoista (yhdellä tai useammalla liitteellä). Vastaukset pyydetään jättämään sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Vastausten yhteydessä pyydetään ilmoittamaan niiden mahdollisesti sisältämät liikesalaisuustiedot, jotka käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621). TIETOPYYNNÖN KOHDE JA TAUSTAA Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksessa (THL) on tarve uudistaa toiminnanohjausta eli suunnitteluun, johtamiseen ja talouteen liittyviä tietojärjestelmäratkaisuja ja prosesseja. Uudistuksen tavoitteena on, että THL:n toiminnanohjaus on laadukkaaseen tietoon perustuvaa ja sen käytännöt ovat sujuvia ja yhtenäisiä. Tavoite on myös, että toiminnan suunnittelu on monivuotista ja ennakoivaa ja seuranta tukee päätöksentekoa. Toiminnanohjauksella tarkoitetaan tässä yhteydessä seuraavia toimintoja: toiminnan tavoitteiden ja strategisten toimenpiteiden suunnittelu ja seuranta, resursoinnin suunnittelu, budjetointi ja ennakointi, kehittämis- ja tutkimustoiminnan kokonaisuuden hallinta sekä rahoitushakujen hallinta. Tässä yhteydessä hankittavia tietojärjestelmäratkaisuja voi olla yksi tai useampia, mutta kokonaisuuden tulee olla hallittava ja mahdollisimman yhteentoimiva. Tarkoitus on, ettei samaa tietoa tallenneta useaan paikkaan, ja tarvittava tieto siirtyisi rajapintojen kautta sujuvasti järjestelmästä toiseen. Tarkempi kuvaus tietopyynnön kohteesta sekä siihen liittyvät kysymykset toimittajille on esitetty seuraavissa liitteissä: Liite 1. Tietopyynnön kohteen kuvaus ja kysymykset Liite 2. Tietopyynnön arkkitehtuuriliite TIETOPYYNNÖN LUONNE Tämä ilmoitus on tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivien toimittajien ratkaisuvaihtoehtoja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) toiminnanohjaukseen. Päätökset hankkeen etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun sisällöstä tehdään kartoituksen jälkeen. Potentiaalisia tarjoajia tullaan kutsumaan tietopyyntöön saatujen vastausten tai muiden tietojen perusteella tarkempiin jatkokeskusteluihin ja teknisiin vuoropuheluihin. Kaikkia tietopyyntöön vastanneita ei välttämättä kutsuta jatkokeskusteluihin. Toimittajat osallistuvat markkinavuoropuhelukeskusteluihin omalla kustannuksellaan. Tietopyynnön esittäminen ei velvoita THL:ää aloittamaan hankintamenettelyä tai käyttämään tietopyynnön vastauksissa annettuja tietoja hankintamenettelyssä. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tässä tietopyynnössä annetut tiedot ja vastaukset eivät sido niiden antajaa. Vasta mahdollisen tarjouspyynnön perusteella annetussa tarjouksessa ilmoitetut tiedot ovat tarjoajaa sitovia. TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN Toimittajia pyydetään tutustumaan yllä mainittuihin liitteisiin ja vastaamaan liitteessä 1 esitettyihin kysymyksiin. Vastaukseen voi liittää myös vapaamuotoisia lisätietoja ratkaisusta ja toimittajan näkemyksiä kokonaisuuden toteuttamisvaihtoehdoista (yhdellä tai useammalla liitteellä). Vastaukset pyydetään jättämään sähköisen Tarjouspalvelu-portaalin kautta. Vastausten yhteydessä pyydetään ilmoittamaan niiden mahdollisesti sisältämät liikesalaisuustiedot, jotka käsitellään luottamuksellisesti. Viranomaiselle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen julkisuuteen sovelletaan lakia viranomaisen toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621).