Tietopyyntö: Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta

Tietopyyntö: Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua ”Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankinta”. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) on toteuttamassa Infrarakentamisen valvonnan ja tilannekuvan sovelluksen hankintaa. Helsingin kaupungilla ei ole aiemmin ollut käytössä infrarakentamisen urakanhallintaan tarkoitettua järjes-telmää. Nykytilassa yksittäiseen urakkaan liittyvät tiedot ovat hajallaan Tilaajan ja urakoitsijoiden järjestelmissä, suuri osa viestinnästä tapahtuu ainoastaan sähköpostitse ja toimintamallit eri urakoissa sekä urakoitsijoilla vaihtelevat, eivätkä ajantasaiset tiedot ole helposti saatavilla kaikille urakan osapuolille tai tuuraustilanteissa. Nykytilassa urakan hallintaprosesseihin kuten raportointiin, työmaapäiväkirjoihin ja puu-tekorjauksiin ei ole nykyaikaisia kenttätyössä sujuvasti hyödynnettäviä työkaluja, vaan suuri osa kirjauksista tehdään ensin paperille ja kirjataan ylös digitaalisesti jälkikäteen. Toimialalla on pilotoitu ja koekäytetty infratyömaiden urakoiden hallintaan tarkoitettuja työkaluja ja havaittu urakanhallintajärjestelmän käytöllä voitavan nopeuttaa ja sujuvoittaa muun muassa katselmusraporttien laatimista ja raporttien jakamista osapuolten kesken. Hankinnan keskeisenä tavoitteena on infrarakennuttamisen hankkeiden seurantaan hankkeiden valmiste-lusta takuuajan päättymiseen sekä erityisesti urakan toteutusvaiheen aikaiseen hallintaan, tehtäviin, viestintään ja kenttäolosuhteisiin soveltuvan järjestelmän hankinta ja käyttöönotto. Hankinnan tausta ja kohde on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. TIETOPYYNTÖ KYMP pyytää vapaamuotoisia vastauksia tietopyynnön liitteenä olevaan ”Muutosehdotustaulukko_tekniseen markkinavuoropuheluun_TARJOAJA_TÄYTTÄÄ”-asiakirjassa oleviin kysymyksiin, sekä merkitsemään mahdolliset muutosehdotukset. Vastaukset pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen [email protected] viimeistään 17.4.2026 klo 16.15 mennessä. KYMP käsittelee vastaukset luottamuksellisesti. HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Hankinnan alustava aikataulu: Maaliskuu 2026 Tietopyyntö Toukokuu 2026 Tarjouspyynnön julkaisu Kesäkuu 2026 Hankintapäätös ja hankintasopimuksen solmiminen,