TARJOUSPYYNTÖ: Lapin hyvinvointialueen vainajien siirtokuljetuspalvelut

Lapin hyvinvointialue (asiakirjoissa "hankintayksikkö", "tilaaja" tai Lapha) pyytää tarjouksia vainajien siirtokuljetuspalveluista Lapin hyvinvointialueella tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Vainajien siirtokuljetuspalvelut sisältävät vainajien kuljetuksia hyvinvointialueen omista yksiköistä, ostopalveluina tuotetuista yksiköistä, kotisairaalapalveluiden hoidosta ja vainajan kotoa/menehtymispaikalta hyvinvointialueen määrittelemään toimipaikkaan, pääsääntöisesti lähimpään vainajien säilytystilaan. Lisäksi kuljetuksiin kuuluvat vainajien siirtokuljetukset lääketieteellisen kuolemansyyn selvittämiseksi Lapin keskussairaalaan Rovaniemellä tai Länsi-Pohjan sairaalaan Kemissä. Tarvittaessa myös muita hyvinvointialueen tarvitsemia vainajien siirtokuljetuksia voidaan hankkia sopimuskaudella. Hankinta on jaettu osa-alueisiin paikkakunnittain (21 osa-aluetta). Kokonaishankinnan jakaminen on toteutettu jakamalla hyvinvointialueen maantieteellisen alueen mukaiset paikkakunnat osa-alueiksi. Hankinnassa voi tarjota yhdelle tai useammalle osa-alueelle ja jokaiselle osa-alueelle solmitaan lähtökohtaisesti omat hankintasopimukset. Tarjoaja voi siis valita mille paikkakunnalle/pakkakunnille eli osa-alueelle tarjouksen jättää. Osa-alueiden tarkemmat tiedot löytyvät kohdista “osia koskevat tiedot” sekä “hankinnan kohteen kriteerit”. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (arvio) on kaikki osa-alueet huomioituna 1 400 000euroa (alv 0%) 48 kuukauden hankintajaksolla laskettuna., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 1 Enontekiö Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Enontekiöllä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 2 Inari Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Inarissa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 3 Kittilä Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Kittilässä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 4 Kolari Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Kolarissa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 5 Muonio Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Muoniossa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 6 Pello Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Pellossa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 7 Utsjoki Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Utsjoella suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 8 Kemijärvi Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Kemijärvellä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 9 Pelkosenniemi Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Pelkosenniemellä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 10 Salla Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Sallassa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 11 Savukoski Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Savukoskella suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 12 Sodankylä Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Sodankylässä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 13 Ranua Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Ranualla suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 14 Rovaniemi Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Rovaniemellä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 15 Simo Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Simossa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 16 Ylitornio Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Ylitorniolla suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 17 Tervola Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Tervolassa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi loppuvuodesta 2026 tai vuoden 2027 alusta, jatkuen määräaikaisena noin kolme (3) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin viisi (5) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 18 Posio (optio) Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Posiolla suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi arviolta 1.6.2028 jatkuen määräaikaisena 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin 3,5 vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 19 Tornio (optio) Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Torniossa suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi arviolta 1.1.2028, jatkuen määräaikaisena kaksi (2) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin neljä (4) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 20 Kemi (optio) Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Kemissä suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi arviolta 1.1.2028, jatkuen määräaikaisena kaksi (2) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin neljä (4) vuotta., Vainajien siirtokuljetuspalvelut osa-alue 21 Keminmaa (optio) Osa-alueisiin sisältyvät vähimmäisvaatimukset ovat kuvattu tarjouspyynnön tarkemmissa tiedoissa ja palvelukuvauksessa. Keminmaalla suunniteltu hankintasopimuskausi alkaisi arviolta 1.1.2028, jatkuen määräaikaisena kaksi (2) vuotta 31.12.2029 asti. Lisäksi osa-alueella on mahdollisuus kahteen (2) erilliseen optiosopimuskauteen ajalla 1.1.2030-31.12.2030 ja ajalla 1.1.2031-31.12.2031. Yhteensä hankintasopimuskausi olisi noin neljä (4) vuotta.,