Talous-,palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus

Pohjois-Lapin Ruoka Oy on kilpailuttamassa taloudenhallinnan ja palkkahallinnon palvelukokonaisuutta ja järjestelmiä hankintapyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti. Hankinnassa käytetään ensisijaisesti TAL 2023 sopimusehtoja palveluiden tuottamiseen. Näiden lisäksi noudatetaan JYSE 2025 PALVELUT ehtoja. Pohjois-Lapin Ruoka Oy on vuonna 2023 perustettu ruokapalveluyhtiö. Toimimme Lapissa viiden kunnan alueella – Sodankylässä, Inarissa, Utsjoella, Pelkosenniemellä ja Savukoskella. Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n liikevaihto on noin 6 Meur ja sen palveluksessa työskentelee keskimäärin 75 henkilöä. Yrityksemme tarjoaa ateriapalveluita sivistystoimelle, sekä myy ruokapalveluita Lapin hyvinvointialueelle sosiaali- ja terveyspalveluiden tarpeisiin. Yrityksemme yhtenä tärkeänä osana on turvata alueiden elinvoimaisuus ja työllisyys. Jokaisella kunnalla on oma keittiönsä, jossa valmistamme ruokaa varmistaaksemme alueiden elinvoimaisuuden ja työllisyyden. Panostamme suuresti siihen, että käyttämämme raaka-aineet tulevat mahdollisimman läheltä. Investoimme hankinnoissamme paikallisten tuottajien tuotteisiin Lapin alueella, ja pyrimme valmistamaan kaiken ruoan omassa tuotannossa käyttäen paikallisia raaka-aineita niin pitkälle kuin mahdollista. Pohjois-Lapin Ruoka Oy:n tavoitteena on tarjota laadukas ruokapalvelu, joka tukee paikallisia yhteisöjä. Toivomme, että voimme tarjota teille herkullisia ja ravitsevia aterioita, jotka ilahduttavat makuhermojenne samalla kun tukevat paikallista taloutta. Tervetuloa tutustumaan toimintaamme ja nauttimaan ainutlaatuisista ruokaelämyksistä! Pohjois-Lapin Ruoka oy on kilpailuttamassa taloushallinnon ja palkkahallinnon palvelukokonaisuutta ja järjestelmiä hankintapyynnössä ja sen liitteissä kuvatun mukaisesti. Hankinnassa käytetään ensisijaisesti TAL 2023 sopimusvaihtoehtoja palveluiden tuottamiseen. Näiden lisäksi noudetaan JYSE 2025 palvelut ehtoja. Hankinnan kohteena olevassa palvelukokonaisuudessa haetaan toimittajaa, joka voi kokonaisuutena tarjota kirjanpidon ja taloudenhallinnanpalvelut sekä palkka- ja (henkilöstöhallinnon) järjestelmät ja palvelut. Lisäksi toimittajan tulee tarjota tarvittava järjestelmäympäristö ja sen tekninen ylläpito tilaajalle SaaS-palveluna. Kilpailutettavan ratkaisun avulla on tavoitteena saada aikaan kattava taloushallinnon (mm. kirjanpito, käyttöomaisuuskirjanpito, raportointi ja budjettiseuranta, tilinpäätös, maksuliikenne) ja palkkahallinnon (mm. palkanlaskenta, viranomaisvelvoitteet sekä palvelussuhteeseen liittyvät työsopimukset, lomat, poissaolot ja muut HR-toiminnallisuudet) palvelukokonaisuus. Pohjois-Lapin Ruoka Oy:llä on käytössä Visma Fivaldi talous ja palkkahallinto ohjelma. Tarjottavan ohjelman täytyy olla pilvipohjainen. Työvuorosuunnittelu tehdään Mepco työvuorovelhon avulla ja sen tulee olla yhteensopiva talous ja palkkahallinnon ohjelman kanssa. (tätä ohjelmistoa ei vaihdeta)