Talous- ja henkilöstöraportointijärjestelmän laajennuksen hankinta

Vaasan kaupungin konserniohjauksen strategiassa ja kaupungin henkilöstöohjelmassa (2022-2025) on yhtenä tavoitteena tiedolla johtamisen ja johdon dashboad-toiminallisuuden kehittäminen. Lisäksi Vaasan kaupungin raportointitarpeet ovat lisääntyneet viranomaisraportoinnin tiukentuneiden vaatimusten seurauksena. Talous- ja henkilöstötiedon visualisointi sekä helposti käytettävät raportointinäkymät ovat keskeisiä esihenkilöstön ja johdon päätöksenteon tukena. Jotta tiedolla johtamisen ja raportoinnin kehittämistä voidaan jatkaa suunnitelmallisesti ja tietotarpeisiin vastaten, on nykyistä järjestelmäkokonaisuutta tarpeen laajentaa. Vaasan kaupungilla on käytössään Neotide Oy:n toimittama Exreport raportointijärjestelmä. Exreport raportointijärjestelmää hyödynnetään laajasti organisaatiossa sekä henkilöstö- että talousraportoinnissa. Exreport pitää sisällään Vaasan kaupungin tarpeisiin räätälöityjä raportointikokonaisuuksia ja muita toiminnallisuuksia. Henkilöstöpalvelualue sekä talous- ja strategiapalvelualue ovat neuvotelleet suoraan nykyisen järjestelmätoimittajan Neotide Oy:n kanssa Exreportin henkilöstö- ja talousraportointijärjestelmän laajennuksesta. Laajennus käsittää henkilöstön, talouden ja muita strategisesti tärkeitä toimintaa ja toimintaympäristöä kuvaavia mittareita graafisessa muodossa mukaan lukien esihenkilöstölle suunnatut raportointinäkymät. Hankinnan kokonaisarvo muodostuu laajennuksen käyttöönottokustannuksista sekä vuosittaisista ylläpidollisista kustannuksista.