Taitorakennerekisteritöiden ja asiantuntijapalveluiden puitesopimus

Hankinnan kohteena on Taitorakennerekisteritöiden ja asiantuntijapalveluiden puitejärjestely. Puitejärjestelyn perusteella tilaaja voi tehdä yksittäisiä toimeksiantoja taitorakennerekisteritöistä ja muista hankinnan kohteen mukaisista palveluista. Tilaajan tavoitteena on saada puitesopimukset voimaan vuoden 2025 kevään aikana. Sopimus on kaksivuotinen, puitejärjestelyn voimassaoloaika jakaantuu vuosille 2025–2027. Optiovuodet, jotka jatkuvat vuosille 2028 sekä 2029, lunastetaan erikseen molempien osapuolien suostumuksella. Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen: - Osa A: Taitorakennerekisterin tietosisällön muokkaus - Osa B: Taitorakennerekisterin tietosisällön laadunvalvonta - Osa C: Taitorakenteiden koulutukset ja esitysaineistojen laadinta - Osa D: Taitorakennerekisterin ja taitorakenteiden tarkastustoiminnan asiantuntijapalvelut Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osa-alueesta. Kukin avainhenkilö tai asiantuntija voi olla nimettynä vain yhdessä tarjouksessa/osa-alue. Palveluntuottajaksi valitaan toimittajia seuraavanlaisesti: - Osa A, 8-12 toimittajaa - Osa B, 3-5 toimittajaa - Osa C, 4-6 toimittajaa - Osa D, 8-10 toimittajaa Hankinta on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa A: Taitorakennerekisterin tietosisällön muokkaus Tehtävät tulevat liittymään Väyläviraston taitorakenteiden tietosisältöjen muokkauksiin Taitorakennerekisterissä rakenneluokkakohtaisesti. Osa-alue sisältää seuraavia toimeksiantoja: - Taitorakennerekisterin tietosisällön laadun parannus - Rakenteiden inventointi o Taitorakenteiden tiedonsyöttö tai rakennekuvausten tietosisällön parantaminen Taitorakennerekisteriin maastossa todettua rakennetta vastaavaksi. Inventointi voi sisältää taitorakenteiden mittauksia myös maastossa, jotka määritellään erikseen toimeksiantokohtaisesti - Muut Taitorakennerekisterin muokkaustyöt. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan 8-12 toimittajaa. Puitesopimuskumppanit valitaan siten, että valituksi tulee toimijoita kaikkiin kolmeen (silta, tunneli, vesirakenteet) pätevyysluokkaan. Kunkin pätevyysluokan asiantuntijoita tulee olla kaikkiin pätevyysluokkiin alla olevan listauksen mukaisesti. Henkilöiden minimimäärä voi täyttyä eri toimijoiden kesken. Tilaaja määrittää valittujen toimijoiden määrän huomioiden pätevyysluokkakohtaisten pätevyyksien riittävyyden. o siltamuokkaajia vähintään 10 henkilöä o tunnelimuokkaajia vähintään 6 henkilöä o vesirakenteiden muokkaajia vähintään 6 henkilöä., Osa B: Taitorakennerekisterin tietosisällön laadunvalvonta Tehtävät tulevat liittymään Väyläviraston Taitorakennerekisterin tietosisällön laadunvalvontaan rakenneluokkakohtaisesti. Osa-alue sisältää seuraavia toimeksiantoja: - Taitorakennerekisterin tietosisällön laadunvalvonta ja päivitys o Laadunvalvonta perustuu voimassa oleviin Väyläviraston ohjeisiin ja Taitorakennerekisterin tietosisällön määrittelyihin o Tilaajan erikseen määrittelemät kohteet o Hankkeiden tuottaman tiedon laadunvarmistus ja suunnitelmien hyväksynnän tuki o Laadunvalvonnan viestikanavien isännöinti o Taitorakennerekisterin käyttäjätuen tehtävät - Taitorakennerekisteriin integroituvien järjestelmien muutos- ja lisäysilmoitusten käsittely ja muutosten toteuttaminen Taitorakennerekisterissä - Taitorakennerekisterin tietosisällön tarkastaminen ja analysointi o Hyödyntäen rekisterin omia työkaluja, kuten laajaa hakua ja rakennejoukkoja - Taitorakennerekisteriin liittyvät selvitykset o Esimerkiksi tiedon tarkistamista ja päivitystä vuosittaista siltatilastoa varten - Muut Taitorakennerekisterin laadunvalvontaan liittyvät tehtävät. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan 3-5 toimittajaa. Kunkin pätevyysluokan asiantuntijoita tulee olla Osassa B vähintään kaksi henkilöä/pätevyysluokka. Kahden henkilön minimimäärä voi täyttyä eri toimijoiden kesken. Tilaaja määrittää valittujen toimijoiden määrän huomioiden pätevyysluokkakohtaisten pätevyyksien riittävyyden. o siltamuokkaajia vähintään 2 henkilöä o tunnelimuokkaajia vähintään 2 henkilöä o vesirakennemuokkaajia vähintään 2 henkilöä., Osa C: Taitorakenteiden koulutukset ja esitysaineistojen laadinta Tehtävät tulevat liittymään Väyläviraston järjestämiin rakenneluokkakohtaisiin taitorakennerekisteri- ja tarkastajakoulutuksiin sekä erilaisten esitysaineistojen laatimiseen. Osa-alue sisältää seuraavia toimeksiantoja: - Rakenneluokkakohtaiset taitorakenteiden taitorakennerekisterikoulutusten toteutus ja materiaalien laadinta - Rakenneluokkakohtaiset taitorakenteiden tarkastajakoulutusten toteutus ja materiaalien laadinta - Taitorakenteisiin ja Taitorakennerekisteriin liittyvien esitysaineistojen laadinta - Taitorakenteisiin liittyvien opetusmateriaalien laatiminen - Muut taitorakenteiden koulutuksiin ja esitysaineistoihin liittyvät tehtävät. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan 4-6 toimittajaa. Kunkin pätevyysluokan asiantuntijoita tulee olla Osassa C vähintään kaksi henkilöä/pätevyysluokka. Kahden henkilön minimimäärä voi täyttyä eri toimijoiden kesken. Tilaaja määrittää valittujen toimijoiden määrän huomioiden pätevyysluokkakohtaisten pätevyyksien riittävyyden. o silta-asiantuntijoita vähintään 2 henkilöä o tunneliasiantuntijoita vähintään 2 henkilöä o vesirakenneasiantuntijoita vähintään 2 henkilöä., Osa D: Taitorakennerekisterin ja taitorakenteiden tarkastustoiminnan asiantuntijapalvelut Tehtävät tulevat liittymään Väyläviraston rakenneluokkakohtaisiin Taitorakennerekisterin ja taitorakenteiden tarkastustoiminnan asiantuntijapalveluihin. Osa-alue sisältää seuraavia toimeksiantoja: - Tiedonparannuksen koordinointi ja ohjaus - Standardikuvauksien ja mallirakenteiden laatiminen ja päivittäminen - Tiedonsyöttöoppaiden laatiminen ja päivittäminen - Rakenneluokkakohtaisten tietosisältöjen määrittely - Uusien toiminnallisuuksien määrittely ja testaaminen - Taitorakenteiden tarkastusten kontrollitarkastuksien tekeminen ja raportointi - Taitorakennerekisterin ja tarkastusjärjestelmän ohjeiden laatiminen ja päivittäminen - Muut Taitorakennerekisteriin ja tarkastustoimintaan liittyvät asiantuntijapalvelut. Puitesopimuskumppaneiksi valitaan 8-10 toimittajaa. Kunkin pätevyysluokan asiantuntijoita tulee olla Osassa D vähintään kolme henkilöä/pätevyysluokka. Kolmen henkilön minimimäärä voi täyttyä eri toimijoiden kesken. Tilaaja määrittää valittujen toimijoiden määrän huomioiden pätevyysluokkakohtaisten pätevyyksien riittävyyden. o silta-asiantuntijoita vähintään 3 henkilöä o tunneliasiantuntijoita vähintään 3 henkilöä o vesirakenneasiantuntijoita vähintään 3 henkilöä.,