Rakennuttamisen Hankinta- ja sopimusasiantuntija Kouvolan monitoimiareena -hankkeeseen

Kouvolan kaupunki hakee rakennuttamisen asiantuntijaa Kouvolan uuden monitoimiareena- hankkeeseen. Kouvolan kaupunki hakee rakennuttamisen asiantuntijaa Kouvolan uuden monitoimiareenan rakennuttamisen hankinta- ja sopimusasiantuntijan tehtäviin. Tehtävänannossa sovellettaan Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluetteloa HJR 18, RT10 - 11284 suunnittelun- ja rakentamisen valmistelun osalta. Kohde on tarkoitus toteuttaa KVR - hankkeena, jossa on ennen lopullisen urakkatarjouksen jättämistä kehitysvaihe parhaiden (alustavasti 3-5 kpl) urakoitsijoiden kanssa. Toimeksiannon alustava aikataulu on seuraava: Konsultti- ja suunnittelusopimukset 08 -09/2025 KVR kilpailutusasiakirjojen laadinta 09-10/2025 KVR- urakan kilpailutus 12/2025-01/2026 (EU-hanke) Urakoitsijan valinta kehitysvaiheeseen 02/2026 Kehitysvaihe 03/2026 Lopullinen tarjouspyyntö ja urakoitisjan valinta 04/2026 Aikataulua tarkennetaan yhteisesti. Tilaajan tavoitteena on, että kohteen kehitysvaihe alkaisi alkuvuodesta 2026. Hankinnan alustava kulku: Urakoitsijat valitaan laadun ja alustavan tarjouksen mukaan neuvotteluun. Siinä vaiheessa varmistetaan tarjouksien sisältö ja kehitetään, jonka jälkeen saadaan kolmelta lopulliset tarjoukset, Rakennuskohteen tulee alustavasti olla valmis ja käyttöönotettavissa 12/2027. Työohjelma: - Konsulttien ja suunnittelijoiden sekä urakkaa tarjoajien valintaperusteiden määrittely yhdessä tilaajan kanssa, hankintailmoituksen laatiminen, osallistumishakemusten arviointi ja vertailu. - Teknisten tarjouspyyntöasiakirjojen (KVR-urakan laajuus ja laatuvaatimukset, tarvittavat suunnitelmat, tutkimukset ja selvitykset ym. ) laatimisen ohjaus - Kaupallisten tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen (tarjouspyyntökirje, urakkaohjelma, hankintarajaliite ym.) - Kehitysvaiheeseen valittavien urakoitsijoiden pisteytys ja valinta yhdessä tilaajan kanssa - Kehitysvaiheen työpajojen (1 -2 työpäivää/tarjoaja) järjestäminen, johtaminen ja pöytäkirjojen laadinta. Alustavasti valitaan 3 urakoitsijaa. - Tarjousten vertailu yhdessä tilaajan kanssa, urakoitsijoiden pisteytys ja urakoitsijavalinta tilaajan kanssa. - Urakkasopimusneuvotteluihin osallistuminen tilaajan asiantuntijana sekä lopullisen urakkasopimuksen laatiminen Alustavan tarjouspyynnön ja kaupallisten asiakirjojen laatiminen - Tarjouspyyntö - Alustava suunnitteluohjelma - Urakkaohjelma, Kehitysvaiheen sopimusluonnos - Toteutusvaiheen sopimusluonnos - Hankintarajaliite - Tietomallintamisohje - Tarjouksen valintaperusteiden määrittely yhdessä tilaajan kanssa - Lopullisen tarjouspyynnön ja kaupallisten asiakirjojen laatiminen - Tarjousten vertailu yhdessä tilaajan kanssa - Kehitysvaiheen sopimuksen laatiminen Kehitysvaihe - Suunnittelun ohjaukseen osallistuminen tilaajan asiantuntijana - Kokousten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen - Lopullisen tarjouspyynnön laatiminen - Toteutusvaiheen urakkasopimuksen laatiminen