Pyhä-Luoston alueen ulkoilureittien opasteiden kartoitus ja opastussuunnitelman tekeminen

Tässä hankinnassa tavoitteena on kartoittaa Pyhä-Luoston alueen ulkoilureittien opastuksen nykytila sekä tehdä opastussuunnitelma opastuksen kehittämistä varten. Työssä tulee huomioida sekä kesäkäytössä olevat reitit (retkeily, maastopyöräily) että talviaikaiset reitit (lumikenkäily, talvipyöräily/monikäyttö, maastohiihto). Monet reitit ovat keskenään päällekkäisiä ja sijoittuvat samalle reittiuralle. Opastussuunnitelmassa tulee huomioida sesonkireittien lisäksi ympärivuotisessa käytössä olevat reitit ja edistää reiteillä liikkumisen selkeyttä ja turvallisuutta. Opastussuunnitelmaa tulevat hyödyntämään sekä alueen kunnat että Metsähallitus. KÄÄNTEINEN KILPAILUTUS Tilaaja on asettanut hankinnalle kiinteän hinnan 25 000 € (alv 0 %), eli hankinta toteutetaan nk. käänteisenä kilpailutuksena, jossa tarjousten vertailuperusteena kokonaistaloudellinen edullisuus ja laadun painoarvo on 100 %. Laadun vertailuperusteet ovat: 1) Toteutussuunnitelma hankinnan tavoitteiden saavuttamiseksi, 2) Toteutustiimin kokemus ja osaaminen sekä 3) Referenssit vastaavista toimeksiannoista. Laadun vertailuperusteet on esitetty tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 2. Hankinta koostuu A) kartoitustyöstä ja B) opastussuunnitelmasta. A) Kartoitus: Kartoituksessa työn toteuttaja kulkee annetut reitit (retkeily, maastopyöräily, talvipyöräily, lumikenkäily, ladut) läpi, kerää tietoa reittien nykyisestä opastuksesta, tekee reitistön gps-mittauksen ja mittaa matkat reiteittäin ja risteysten välisiltä osuuksilta. Seuraavat tiedot tulee kerätä ja huomioida opastussuunnitelmassa: - reittien gps-jäljet - opastuspisteen koordinaatit - opastuspisteellä olevat opasteet, niiden sisältö ja yleiskunto - jatkuvan reittimerkinnän toteuttamistapa Kartoitukseen sisältyvät reitit on merkitty tarjouspyynnön liitteen 1 karttaan. Kartoitettavia reittikilometrejä on yhteensä n. 196 km (sisältäen päällekkäiset osuudet) ja opastuspisteitä näillä reiteillä arviolta 140 kpl. Tarkemmat kartat ja aineistot hankintaan liittyvistä reiteistä toimitetaan toteuttajalle hankintasopimuksen teon yhteydessä. Liitteessä 1 on lisäksi merkattu karttoihin ei-kartoitettavia osuuksia, jotka on jo kartoitettu Master Plan -työssä tai tilaajan toimesta. Näiltä reiteiltä on tilaajalla olemassa tieto opastuspisteiden sijainneista ja pisteillä olevista opasteista (valokuvat). Nämä reitit tulee huomioida opastussuunnitelmassa siltä osin, kuin se on mahdollista. B) Opastussuunnitelma: Opastussuunnitelman avulla tavoitteena on - Saada koko Pyhä-Luoston alueelle (kansallispuisto + ulkopuoliset alueet) yhdenmukainen opastuslogiikka, joka palvelee sekä kotimaisia että kansainvälisiä asiakkaita kesä- ja talviulkoilureiteillä. - Parantaa löydettävyyttä reiteille ja reittien lähtöpisteille Pyhän ja Luoston ydinkeskustoista sekä muista tärkeimmistä palvelu- ja majoituskeskittymistä (merkitty tarjouspyynnön liitteeseen 1). - Määrittää sopivat reittimerkinnät ja opasteisiin tarvittava sisältö, jotta reiteillä liikkuminen on selkeää ja turvallista. - Määrittää mahdolliset uudet opastuspisteet ja niiden opasteiden sisällöt. - Edistää kestävien sekä helposti ja kustannustehokkaasti ylläpidettävien opastemateriaalien käyttöä. Opastussuunnitelman tulee kattaa koko Pyhä-Luoston alueen kesä- ja talviulkoilureitit sekä ladut, jotka on merkitty tarjouspyynnön liitteeseen 1. Opastussuunnitelman vähimmäisvaatimukset ja -sisällöt on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 2 kohdassa 3.1 “Toteutussuunnitelma hankinnan tavoitteiden saavuttamiseksi”. Huom. Tämä hankinta ei sisällä opasteiden graafista suunnittelua. Tilaajan puolelta työtä ohjaa hankkeen työryhmä. Työn toteuttajan ja työryhmän kesken pidetään tarvittava määrä työpalavereja. Tarjoaja tekee ehdotuksen työpalavereiden alustavasta määrästä ja teemasta toteutussuunnitelmassaan. Palavereita voidaan pitää tarvittaessa lisääkin. Tilaaja vastaa opasteiden hankinnasta ja pystytyksestä. Tarkemmat tiedot hankinnan kuvauksesta löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 4.