Luovan toimiston palvelut sekä mediatoimistopalvelut Jyväskylän yliopistolle

Jyväskylän yliopisto kilpailuttaa luovan toimiston palvelut (Osa-alue I) sekä mediatoimistopalvelut (Osa-alue II) yliopiston markkinointipalveluille. Kilpailutuksen tavoitteena on tehdä osa-aluekohtaiset puitesopimukset edellä mainituista palveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen määritellään tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia markkinointipalveluita sopimuskauden aikana. Yhteistyön kesto on kaksi (2) vuotta ja sopimusta on mahdollisuus jatkaa kahdella vuodella. Luovan toimiston palveluiden sopimuskumppani suunnittelee brändistrategian ja toteuttaa bränditason ilmentymät sekä visuaalisen tarinankerronnan. Mediatoimistopalveluiden sopimuskumppani suunnittelee digitaalisen hakijamarkkinoinnin ympärivuotisen strategian sekä toteuttaa suunnitelmaa osittain., Luovan toimiston palvelut Jyväskylän yliopisto etsii luovaa toimistoa, joka suunnittelee brändistrategian ja toteuttaa bränditason ilmentymät sekä visuaalisen tarinankerronnan. Tästä kokonaisuudesta johdetaan koko yliopiston visuaalinen ilme sekä konseptit hakijamarkkinointiin, työnantajamielikuvaan, tapahtumiin jne. JYU:n brändi on juuri virkistetty ja uusi brändikäsikirja laadittu. Haluamme löytää toimiston, joka pystyy työskentelemään yhdessä JYU:n markkinoinnin ja viestinnän kanssa tuoden lisäarvoa ja asiantuntemusta. Palveluntarjoajan tulisi tarjota oivalluksia, luovia ratkaisuja ja tukea JYU:n markkinoinnin ja brändin rakentamisessa. Tähän kuuluvat strateginen ja taktinen suunnittelu, luova konseptointi ja kampanjasuunnittelu, tuotanto sekä brändin kehittämistyö. Palvelua koskevat toimeksiannot tulevat Viestinnän ja yhteisöllisyyden vastuualueelta ja pääasiallisesti markkinoinnista. Käytännön esimerkkejä toimeksiannoista: • JYU:n brändin kehittäminen erilaisilla strategisen suunnittelun, markkinoinnin, muotoilun ja viestinnän toimilla. Konsultointi markkinointiin ja brändiin liittyvissä asioissa tarpeen mukaan ja tilauksesta sekä innovatiivisten ja kustannustehokkaiden ratkaisujen löytäminen erilaisten kohderyhmien tavoittamiseksi. • Visuaalisen identiteettimme ja tyylimme kehittäminen ja yhdenmukaistaminen, erilaisten materiaalien (graafiset, digitaaliset, valokuvat tai animaatiot) ulkoasujen suunnittelua ja tuotantojen ohjausta. • Konsultointi strategisten konseptien ja taktisten kampanjoiden luomisessa sekä laajemmissa viestintäsuunnitelmissa; luovien ja sisällöllisten konseptien laatiminen sekä tuottaminen. • Uusien trendien ja luovien ratkaisujen soveltaminen JYU:n tarpeisiin ja tavoitteisiin. Projektista riippuen toteutus voi olla isompi kampanja tai yksittäinen rajattu työ., Mediatoimistopalvelut Jyväskylän yliopisto tekee aktiivista, maksullista hakijamarkkinointia niin Suomessa kuin kansainvälisestikin. Maksullinen markkinointi painottuu pääasiassa yhteishakujen ajankohtiin, mutta tavoitteenamme on laajentaa jatkuvan, ympärivuotisen always on -markkinoinnin osuutta. Yliopistolla on oma markkinointitiimi, jonka kanssa mediatoimisto suunnittelee ja toteuttaa markkinointiviestintää yliopiston markkinointistrategian mukaisesti. Markkinointi pitää sisällään sekä bränditasoista että koulutusalakohtaista markkinointia. Monikanavainen digitaalinen markkinointi on toiminnan keskiössä. Mediatoimistolta edellytetään aktiivista ja ketterää kumppanuutta, jossa yhteistyö on keskeisessä roolissa. Mediatoimistolla tulee olla syvällistä ymmärrystä hakijamarkkinoinnin kohderyhmistä, käytettävistä medioista ja teknologioista sekä eri tavoista saavuttaa ja vaikuttaa kohdeyleisöihin. Erityisen tärkeää on monikanavaisen always on -markkinoinnin vahva strateginen ja operatiivinen osaaminen. Hankinta pitää sisällään digitaalisen hakijamarkkinoinnin 1. always on -strategian suunnittelun sekä 2. osittaisen toteutuksen. Strategia asettaa tavoitteet, toimintamallit sekä toimintasuunnitelmat jatkuvalle hakijamarkkinoinnille ja sen tulee olla linjassa yliopiston markkinointistrategian kanssa. Palveluun sisältyy jatkuva strateginen tuki, joka auttaa always on -markkinoinnin jalkautuksessa, käytännön toteutuksessa ja kehittämisessä. Toimittajalta vaaditaan toimivaa yhteistyötä asiakkaan kumppaniverkoston kanssa ja projektien johdolta vahvaa markkinoinnin ymmärrystä, jotta sovitut asiat toteutuvat käytännössä. Always on -strategiatyön lisäksi mediatoimistoa käytetään kampanjoiden suunnitteluun ja toteutukseen. Palvelu sisältää sisältöjen ideointia ja tuottamista, mediasuunnittelua, kampanjoiden ylläpitoa, seurantaa, optimointia sekä tulosten analysointia ja raportointia. Toimittajalta edellytetään erityisen hyvää analyyttista osaamista markkinointitoimenpiteiden mittaamisessa sekä datalähtöisessä toiminnan kehittämisessä. Projektista riippuen toteutus voi pitää sisällään isomman kampanjan tai yksittäisen rajatun työn. Mahdollisia käytännön esimerkkejä toimeksiannoista: • Kohderyhmälähtöinen ja dataan pohjautuva sisältösuunnitelma yliopiston verkkosivuille, jonka tavoitteena on parantaa hakijan polkua ja tukea always on –markkinointia (konsepti, sisältöjen tuotanto, sisältömarkkinointi, hakukoneoptimointi, raportointi, projektinjohto). • Yhteishaun markkinointikampanja kansainvälisten maisteriohjelmien kohderyhmille osana ympärivuotista always on –markkinointia (konsepti ja sisältöjen ideointi, kampanjasuunnitelma, tuotannot, raportointi, optimointi ja projektinjohto). • Tutkimushankkeiden viestintään liittyvät tehtävät.,