Lifecare Kansalaisen Ajanvaraus -ratkaisun liittäminen Asiakas- ja potilastietojärjestelmään määräajalle 1.5.2026 - 31.12.2028

Lifecare Kansalaisen Ajanvaraus -ratkaisun liittäminen Asiakas- ja potilastietojärjestelmään määräajalle 1.5.2026 - 31.12.2028 Pohjois-Karjalan hyvinvointialue eli Siun sote tekee hankintalain (1397/2016) 14 luvun 136 §:n 2. mom. mukaisen sopimusmuutoksen voimassa olevalle hankintasopimukselle 2025.435.1 / Asiakas- ja potilastietojärjestelmä (Pohjois-Karjalan hyvinvointialue), 25.8.2025 - 25.8.2029 + optio toistaiseksi jatkuvana, Tieto Finland Oy. Pohjois-Karjalan hyvinvointialue on tehnyt sopimuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmä Lifecaren (myöhemmin myös "APTJ") hankinnasta Tieto Finland Oy:n kanssa, perustuen kilpailullisella neuvottelumenettelyllä toteutetun hankinnan 27.9.2024 julkaistuun lopulliseen tarjouspyyntöön ja siihen liittyvään hyvinvointialuejohtajan hankintapäätökseen § 33/2024 (20.11.2024). Alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvo on 29 143 358,08 eur (alv 0 %). Nyt käyttöönottovaiheessa olevaan APTJ-järjestelmään lisätään tällä sopimusmuutoksella Lifecare Kansalaisen Ajanvaraus -ratkaisu määräajaksi 1.5.2026 - 31.12.2028 välille. Lisähankinta tehdään ainoastaan määräaikaisesti, APTJ-järjestelmän käyttöönottoprojektin turvaamiseksi. Nyt sopimusmuutoksella lisättävä osio tullaan kilpailuttamaan vuoden 2028 aikana, järjestelmän käyttöönottoprojektin valmistuttua. Sopimusmuutoksella turvataan hankitun järjestelmän käyttöönottoprojektin sujuva läpivienti ja tuotantokäyttöön siirtyminen. Laajennuksen ennakoitu kokonaisarvo on 165 467 eur (alv 0 %), ja se on laskettu määräajalle 1.5.2026 - 31.12.2028. Sopimusmuutoksella on kuitenkin tosiasiallisesti edellä mainittua alhaisempi kustannusvaikutus, sillä se mahdollistaa osasta alkuperäiseen sopimukseen kuuluvista integraatiotöistä luopumisen. Muutoksen arvo jää vähäiseksi alkuperäiseen hankintasopimuksen arvoon nähden, eikä johda HankL 136 § 3. momentissa kuvatun sopimusmuutosten sallitun ylärajan ylittymiseen.,