Kutsu markkinavuoropuheluun: Naantalin kaupungin palkkajärjestelmän ja optiona HR-osion hankintaan

Kutsu markkinavuoropuheluun: Naantalin kaupungin palkkajärjestelmän ja optiona HR-osion hankintaan Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa Naantalin kaupungin tarpeeseen sopivaa palkkajärjestelmää. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Vuoropuhelun painopisteenä ovat järjestelmät, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään järjestelmiä, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota. Naantalin kaupunki pitää tärkeänä, että ohjelmiston omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa, jotta voimme varmistua Naantalin kaupungin palkkapalvelun jatkuvuudesta ja ohjelmiston kehityskyvystä sopimuskauden aikana. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta myöhemmin tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia. Markkinakartoitusvaiheeseen osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta osallistumisesta. Markkinakartoitukseen osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Hankinnan kohteena on palkkajärjestelmä SaaS-palveluna sekä optiona HR-osio samassa järjestelmässä. Järjestelmän tulee tukea kuntasektorin työ- ja virkaehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES) ja mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinta, palkanmaksuun liittyvät toiminnot sekä raportoinnit. Järjestelmän tulee tukea kertakirjautumista (SSO) Microsoft 365-tunnuksilla (Azure AD-integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa Naantalin kaupungin tällä hetkellä käytössä oleviin järjestelmiin: • kirjanpitojärjestelmä ProEconomica Premium • pankkiaineisto Nomentia • työajanseurantaohjelmat Nepton ja Titania • varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda • varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmä Päikky • kansalaisopiston Hellewi • työterveyshuolto Mehiläinen • Tulorekisteri • verokorttien rajapinta VeroApi Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Mikä on tarjoamanne palkkajärjestelmän nimi ja versio? 2. Omistatteko tarjoamanne järjestelmän? 3. Sisältyykö tarjoamaanne järjestelmään ajo- ja matkalaskuosio? 4. Miten tietoturva ja tietosuoja on varmistettu? 5. Nimeä vähintään kaksi kuntaa /kaupunkia yhteyshenkilöineen, jossa tarjoamanne järjestelmä on ollut käytössä vähintään 3 vuoden ajan? 6. Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää? 7. Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan? 8. Onnistuuko nykyisestä järjestelmästä tietojen konversio tarjoamaanne järjestelmään? 9. Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte? 10. Mitkä seuraavista mahdollisista markkinavuoropuhelun ajankohdista sopivat teille? o 12.12.2025 klo 9:30 – 10:00 o 12.12.2025 klo 10:15 – 10:45 o 12.12.2025 klo 12:00 – 12:30 o 12.12.2025 klo 13:00 – 13:30 o voitte ehdottaa meille myös muita aikoja ennen tai jälkeen ehdottamaamme päivää Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 10.12.2025 klo 15:00 mennessä Naantalin kaupungin tarjousportaalin kautta. Vastaukset markkinavuoropuhelun ajankohtaan pyydetään lähettämään osoitteeseen [email protected]. Viestin otsikko: "Markkinakartoitus palkkajärjestelmästä". Alustavasti on suunniteltu, että varsinainen tarjouskilpailu järjestetään alkuvuodesta 2026. Järjestelmän käyttöönoton valmistelu on tarkoitus aloittaa syksyllä 2026 siten, että järjestelmä otettaisiin käyttöön keväällä 2027. Naantalin kaupunki ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisesti julkisuuslain 24 §:n mukaisesti. Naantalin kaupunki kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa.,