Kutsu markkinavuoropuheluun: Julkisessa kaupunkitilassa tapahtuvien kokeilujen suunnittelu- ja toteutuspalvelut

TAUSTA JA TARKOITUS Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä KYMP) on valmistelemassa hankintaa Julkisessa kaupunkitilassa tapahtuvien kokeilujen suunnittelu- ja toteutuspalvelut. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen puitejärjestelyyn sekä hakee vastauksia valmisteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin. Markkinavuoropuhelulla ei aloiteta tarjouskilpailua. HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU Hankinta toteutettaisiin avoimella menettelyllä. Varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan helmikuussa 2026. Tarjouskilpailu on alustavan aikataulun mukaan tarkoitus järjestää siten, että puitesopimukset tulevat voimaan 1.7.2026. HANKINNAN TAUSTA Placemaking-toiminnan painopisteinä on kaupunkilaisten osallisuus, julkisten tilojen ja kaupunginosien yhteiskehittäminen. Lasten ja nuorten tarpeet ja toiveet kaupunkitilan kehittämisessä huomioidaan erityisesti. Placemaking-toiminta on myös tärkeä väline kaupungin segregaation ehkäisyn työssä. Hankittavat palvelut Osa-alue 1: Asukasosallistumiseen perustuvan väliaikaisen kalustamisen suunnittelu ja toteutus Osa-alue 2: Asukasosallistumiseen perustuvan väliaikaisen viherrakenteiden ja -palveluiden suunnittelu ja toteutus Osa-alue 3: Yhteisötaidetoiminnan, tapahtumien ja työpajojen suunnittelu ja toteutus KYMP hakee puitejärjestelyyn konsultteja, joiden tehtäviin kuuluu yllämainittujen osa-alueiden palveluiden tuottaminen. Meillä on tällä hetkellä voimassa oleva puitesopimus: "Yleissuunnittelu: Yleisten alueiden ympäristösuunnittelu- ja asiantuntijapalvelut" osa-alue 3: Julkisessa kaupunkitilassa toteutettavat kokeilut, josta ei oteta optiokautta käyttöön, vaan tämä hankinta tulee korvaamaan sen. MARKKINAVUOROPUHELU Tilaaja järjestää puitejärjestelystä kiinnostuneille toimijoille yhteisen markkinavuoropuhelutilaisuuden. Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneiden toimijoiden yhteinen tilaisuus järjestetään Kymp -talolla projektitila Terminaali 2:ssa keskiviikkona 3.12.2025 klo 9.30 - 11.30. Tilaisuuteen on myös mahdollista ilmoittautua etänä Teams-yhteydellä. Ilmoittautumisen yhteydessä on kerrottava kummalla tavalla tilaisuuteen osallistuu. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun (osanottajien nimet ja s-postiosoitteet) pyydetään tekemään viimeistään torstaina 25.11.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kymp.maankayttohankinnat@hel.fi - viesti otsikolla: "Julkinen kaupunkitila - markkinavuoropuhelu". Vapaamuotoinen keskustelu ko. hankinnasta. Palautteen voi antaa joko markkinavuoropuhelutilaisuudessa tai kirjallisena sähköpostitse osoitteeseen kymp.maankayttohankinnat@hel.fi viesti otsikolla: "Julkinen kaupunkitila - palaute". Palautteen antaminen ei edellytä markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumista., Osa-alue 1: Asukasosallistumiseen perustuvan väliaikaisen kalustamisen suunnittelu ja toteutus Yleiskuvaus: Osa-alueen toimeksiannot sisältävät julkisen kaupunkitilan käytettävyyden ja viihtyisyyden parantamiseen liittyviä suunnittelu- ja toteutustehtäviä, joissa päätyökaluna on erilaiset väliaikaiset kalusteratkaisut. Osa toimeksiannosta saattaa sisältää väliaikaisten valaistusratkaisujen suunnittelu ja -toteutustehtäviä, johon alikonsultin käyttäminen on sallittua. Toimeksiannoissa painotetaan käyttäjälähtöisyyttä, ja niihin liittyy erilaisten kaupunkiympäristön tekijöiden yhteensovittamista sekä kaupunkisuunnittelukontekstin ymmärtämistä. Keskiössä on vuorovaikutus käyttäjien sekä alueen ja kaupungin avaintoimijoiden kanssa työpajojen tai muiden vuorovaikutusmenetelmien avulla. Tulosten raportointi ja sen osana palvelumuotoilun alaan kuuluvat tehtävät saattavat myös olla osa toimeksiantoja. Toimeksiannoissa huomioidaan ympäristötekijät kuten kiertotalous ja luontopohjaiset suunnitteluratkaisut. Toimeksiannot vaativat kaupunkitilaan liittyvää ekologista näkemystä. Toimeksiannoissa vaaditaan konsulteilta tilakokeilujen sekä suunnittelua, että toteutusta. Aikataulut ovat pääosin alle puolen vuoden mittaisia tarjouspyynnöstä hankkeen purkuun ja lopulliseen raportointiin. Tilakokeilut ovat pääsääntöisesti nopeita ja ketteriä. Tarkentava sisältö: Osa-alueen toimeksiannoissa korostuu monialainen osaaminen käyttäjälähtöisestä ja osallistavasta julkisen kaupunkitilan suunnittelusta ja toteuttamisesta., Osa-alue 2: Asukasosallistumiseen perustuvan väliaikaisten viherrakenteiden ja -palveluiden suunnittelu ja toteutus Yleiskuvaus: Osa-alueen toimeksiannot sisältävät julkisen kaupunkitilan käytettävyyden ja viihtyisyyden parantamiseen liittyviä suunnittelu- ja toteutustehtäviä, joissa päätyökaluna on erilaiset viherratkaisut ja niiden ylläpitoon kuuluvat palvelut. Toimeksiannot saattavat olla myös sellaisia, joilla parannetaan asukkaiden mahdollisuuksia vaikuttaa lähialueensa viherympäristöön esimerkiksi yhteisölliseen kaupunkiviljelytoiminnan kautta. Toimeksiannoissa painotetaan käyttäjälähtöisyyttä, ja niihin liittyy erilaisten kaupunkiympäristön tekijöiden yhteensovittamista sekä kaupunkisuunnittelukontekstin ymmärtämistä. Eri väestöryhmien kanssa yhteistyössä toteutettavat hankkeet vaativat toimeksiannon saajalta vahvaa vuorovaikutusosaamista ja palveluhenkisyyttä. Tulosten raportointi ja sen osana palvelumuotoilun alaan kuuluvat tehtävät saattavat myös olla osa toimeksiantoja. Toimeksiannoissa huomioidaan ympäristötekijät kuten kiertotalous ja luontopohjaiset suunnitteluratkaisut. Toimeksiannot vaativat kaupunkitilaan liittyvää ekologista näkemystä. Toimeksiannoissa vaaditaan konsulteilta tilakokeilujen sekä suunnittelua, että toteutusta. Aikataulut ovat pääosin alle puolen vuoden mittaisia tarjouspyynnöstä hankkeen purkuun ja lopulliseen raportointiin. Tilakokeilut ovat pääsääntöisesti nopeita ja ketteriä. Tarkentava sisältö: Osa-alueen toimeksiannoissa korostuu monialainen osaaminen käyttäjälähtöisestä ja osallistavasta julkisen kaupunkitilan suunnittelusta ja toteuttamisesta., Osa-alue 3: Yhteisötaidetoiminnan, tapahtumien ja työpajojen suunnittelu ja toteutus Yleiskuvaus: Osa-alueen toimeksiannot sisältävät julkisen kaupunkitilan käytettävyyttä ja houkuttelevuutta edistäviä tehtäviä, kuten yhteisötaidetoiminnan pyörittäminen, tapahtumien järjestäminen ja työpajojen fasilitointi. Päätyökaluna on eri käyttäjäryhmille suunnatut tilaisuudet. Toimeksiannoissa painotetaan käyttäjälähtöisyyttä, ja niihin liittyy erilaisten kaupunkiympäristön tekijöiden yhteensovittamista sekä kaupunkisuunnittelukontekstin ymmärtämistä. Eri väestöryhmien kanssa yhteistyössä toteutettavat hankkeet vaativat toimeksiannon saajalta vahvaa vuorovaikutusosaamista ja palveluhenkisyyttä. Tulosten raportointi ja sen osana palvelumuotoilun alaan kuuluvat tehtävät saattavat myös olla osa toimeksiantoja. Järjestettävissä tilaisuuksissa huomioidaan kaupungin strategiset tavoitteet, kuten liikunnan edistäminen, osallisuuden parantaminen, väestöryhmien välisen vuorovaikutuksen vahvistaminen ja kaupunkiympäristön turvallisuuden parantaminen. Toimeksiannoissa vaaditaan konsulteilta sekä tilaisuuksien suunnittelua että toteutusta. Aikataulut ovat pääosin alle puolen vuoden mittaisia tarjouspyynnöstä tilaisuuksien järjestämiseen ja lopulliseen raportointiin. Tarkentava sisältö: Osa-alueen toimeksiannoissa korostuu monialainen osaaminen käyttäjälähtöisestä ja osallistavasta julkisessa kaupunkitilassa tapahtuvien tilaisuuksien suunnittelusta ja toteutuksesta.,