Itäisen Suomen kestävän matkailun kasvuohjelma/ Myynninedistämisen yhteistyökumppani

Business Finland Oy pyytää tarjoustanne Itäisen Suomen (Kymenlaakso, Etelä-Karjala, Etelä-Savo, Pohjois-Karjala, Pohjois-Savo, Kainuu) kestävän matkailun kasvuohjelmaan/ Myynninedistämisen yhteistyökumppania koskevaan hankintaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan Itäisen Suomen kestävän matkailun kasvuohjelma -hankkeesta, joka rahoitetaan Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukemisen (AKKE) -määrärahasta Etelä-Savon maakuntaliiton myöntämänä. Kestävän matkailun kasvuohjelman tärkeimpiä tavoitteita on myynnin lisääminen Itäisen Suomen (Kymenlaakso, Etelä-Karjala, Etelä-Savo, Pohjois-Karjala, Pohjois-Savo, Kainuu) alueelle ja tämän seurauksena yritysten kannattavuuden lisääminen. Myynninedistämisen kokonaisuus sisältää seminaarit, myyntitapahtumat kohdemaissa, Suomessa ja online, myynninedistämisen tukeminen, yhteiskampanjat matkanjärjestäjien kanssa sekä saavutettavuuden edistäminen. Yllä kuvattuihin toimenpiteisiin tarvitaan yhteistyökumppani, joka auttaa myyntitapahtumien järjestelyissä. Hankesuunnitelman mukaan kilpailutetaan toimija, joka yhteistyössä Visit Finlandin hankehenkilöstön kanssa vastaa myyntitapahtumien järjestelystä ja onnistumisesta. Kilpailutettava palveluntuottaja tuntee kohdemarkkinat, jotka ovat Saksa, Sveitsi, Alankomaat ja UK, kohdemarkkinoiden kysynnän sekä matkanjärjestäjät ko. markkinoilla. Palveluntuottaja kartoittaa markkinoilta potentiaaliset myyjät osallistumaan ohjelman myyntitapahtumiin, ja jotka tekevät uusia myytäviä tuotteita Itäisen Suomen alueelle. Palveluntuottajan on näin tunnettava myös Itäisen Suomen matkailutarjonta pystyäkseen kommunikoimaan potentiaalisten ostajien (= matkanjärjestäjien) kanssa. Palveluntarjoajan kanssa tehdään toimintasuunnitelma yhteistyön alkaessa, tämä sisältää tapahtumien aikataulutuksen, tapahtumakaupungit jne. Palveluntarjoaja tekee tapahtumapaikkavaraukset, tarjoaa face-to-face myyntitapahtumiin tapaamisalustan myyjien ja ostajien välistä kommunikaatiota ja tapaamisten sopimisia varten sekä rekisteröintiä varten. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan ennakoitu sitoutumaton arvo sopimuskaudella on 120 000 euroa (alv 0%) mahdolliset optiot mukaan lukien. Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa hankintasopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Sopimuskausi on arviolta 1.8.2025 - 31.8.2028. Tilaaja ei sitoudu kiinteisiin Palvelun tilaamismääriin ja Palvelua suoritetaan vain Tilaajan todellisen tarpeen mukaisesti. Hankinnan tavoite on saada aikaan tehokkaat, myyntiä lisäävät myynninedistämisen toimenpiteet. Hankinnalla varmistetaan markkinatuntemus ja riittävät resurssit toteuttaa suunnitellut myyntitapahtumat markkinoilla, Suomessa ja online-alustalla sekä saada suunniteltu määrä matkanjärjestäjiä tutustumaan Itäisen Suomen matkailutarjontaan. Hankinnalla vahvistetaan saksankielisen Euroopan Saksa, Sveitsi, Alankomaat ja UK:n markkinoiden markkinatuntemusta ja etsitään uusia potentiaalisia matkanjärjestäjiä tekemään matkatuotantoa Suomeen. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteellä 1 (hankinnan kohteen kuvaus). Hankinnan toteuttajaksi valitaan yksi (1) sopimustoimittaja.