Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune

Invitasjon til markedsdialog- Nytt digitalt depot for Oslo kommune Oslo kommune skal etablere et fullverdig digitalt depot for Oslo, med nødvendige løsninger for drift og forvaltning. Et fullverdig digitalt depot omfatter i denne konteksten IT-infrastruktur, forvaltningssystemer og annen programvare, rutiner og prosesser knyttet til mottak, behandling, bevaring og tilgjengeliggjøring av digitalt arkivmateriale. Dette skal sikre forsvarlig langtidslagring og tilgang til digital dokumentasjon, samt legge til rette for datadeling mellom Byarkivet, Oslo kommunes virksomheter og andre relevante grupper. Depotet skal også støtte effektiv depotforvaltning og oppfylle krav til sikkerhet, sporbarhet og etterprøvbarhet. Byarkivet i Oslo kommune forvalter kommunens digitale dokumentasjon, men har i dag ikke tilstrekkelig infrastruktur eller kapasitet til forvaltning og deling av digital dokumentasjon iht. lov- og regelverk på området eller behovet i kommunen. Det er stort etterslep i kommunen på overføring av digital dokumentasjon fra kommunens virksomheter og bydeler til Byarkivet. Byrådet i Oslo kommune ønsker å satse på digitalisering. For å nå byrådets ambisjoner om sikker forvaltning og gjenbruk av data, må kommunen ha en løsning for å kunne forvalte, gi tilgang til og dele dokumentasjon også over tid – et digitalt byarkiv. Å utvikle det digitale byarkivet som en fellestjeneste er et viktig skritt i å oppnå stordriftsfordeler, effektiv livssyklusforvaltning og tilgjengeliggjøring av informasjon i kommunen.