Hankkeiden valmistelun sekä hankehallinnoinnin asiantuntijapalveluiden puitejärjestely

Hankinnan kohteena on konsulttipalvelujen puitejärjestely Lappeenrannan kaupunkikonsernin käyttöön, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana hankkia laadukkaita ja kustannustehokkaita asiantuntijapalveluita hankkeisiin tilaajien tarpeiden mukaisesti. Sopimuskauden aikaisten toimeksiantojen kohteena ovat pääosin Kaupunkikehityksen toimialan sekä konsernihallinnon hankkeisiin liittyvät tehtävät, tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Kilpailutuksen tuloksena valitaan kullekin osa-alueella enintään kolme (3) puitesopimuskonsulttia sopimuskaudelle, jonka pituus on kaksi (2) vuotta, sekä niiden jälkeen mahdollisesti käyttöönotettaville 1+1 optiovuosille. Hankehakemusten valmistelu ja kirjoittaminen Hankinnan osa-alueen kohteena on asiantuntijatyö valmistelemaan ja laatimaan määriteltyihin aihealueisiin liittyviä hankkeita. Asiantuntijan tehtäviin kuuluu hankkeiden valmisteluvaiheen tehtävät, taustaselvitykset ja -kartoitukset sekä hankehakemusten kirjoittaminen. Valmisteltavien hankkeiden rahoittajana voi olla esimerkiksi Business Finland tai Suomen eri ministeriöt ja virastot. Hankehakemuksen valmistelussa tehdään tilaajan määrityksien mukaan hankehakemus sekä tarvittaessa yhteensovitetaan hankeen eri partnereiden hakemukset yhdeksi. Hankkeen valmisteluvaiheessa hankittavaan palveluun kuuluvat esimerkiksi: ● Tietotaito valmistelun kohteena olevasta rahoitusinstrumentista ● kokonaisuuden hahmottaminen ja tiivistäminen ● live-tapaamiset ja workshopit (fasilitointi), joissa hankeideaa voidaan jalostaa ● taustadokumenttien koostaminen ja taustakartoitukset, mm. oman henkilöstön haastattelut, ulkopuolisen näkemykset, markkinaselvitykset, teknologiaselvitykset, teknologisten vaihtoehtojen kartoitukset ● Partnereiden kartoitukset ja kontaktoinnit Tilaaja varaa oikeuden kilpailuttaa erikseen sellaiset hankevalmistelutyöt, joihin liittyy esimerkiksi Horizon- tai muun EU-rahoituksen hakemista. Tehtävä tulee pystyä suorittamaan ja asiakirjat laatimaan suomeksi tai englanniksi, tilaajan tarpeiden ja määrityksien mukaan. Tuotoksena eri hankkeisiin soveltuva hakemus mahdollisine liitteineen. Hankehallinnointi Hankinnan osa-alueen kohteena asiantuntijatyö toimimaan tarpeiden mukaan käynnistyvien hankkeiden projektipäällikkönä tai projektikoordinaattorina. Asiantuntijan tehtäviin kuuluu erilaisten hankkeiden projektinhallintapalveluita sekä tiedottamiseen liittyviä asioita. Hankittavaan palveluun kuuluvat mm. seuraavat hankkeiden aikaiset tehtävät: ● muistioiden ja pöytäkirjojen laadinta ● raportointi rahoittajalle ● esitysmateriaalin tuottaminen ● asiantuntijarooli hankkeen esityksissä ● asiantuntijarooli rahoittajan kanssa keskusteltaessa ● hankinta-asiakirjojen laadinnan tuki ● viestintämateriaalin laadinta ● hankkeen viestintätehtävät ● työmäärän tasoittaminen kaupungin henkilöstöltä, mahdollinen lisäresurssi Tehtävät tulee pystyä suorittamaan ja asiakirjat laatimaan suomeksi tai englanniksi, tilaajan tarpeiden ja määrityksien mukaan. Tuotos sovitaan erikseen tehtävän laajuuden perusteella.