Almacenaje y digitalización de Doc. Confidenciales

Contratar el servicio de almacenaje, administración y digitalización de documentos confidenciales del Servicio Agrícola y Ganadero SAG, el cual deberá considerar el retiro, transporte, almacenamiento y entrega de la documentación en los distintos niveles de urgencia requeridos normal, prioritario, urgente y fuera de horario, asegurando su integridad, disponibilidad y trazabilidad. El servicio contempla además la digitalización de expedientes actualmente disponibles en formato físico, los que forman parte de un universo superior a 13.000 documentos bajo custodia institucional, con el fin de resguardar su integridad, garantizar el acceso oportuno a la información y optimizar la gestión documental. La implementación de este servicio permitirá al SAG mantener un inventario actualizado y ordenado de la documentación, así como disponer de ella en forma oportuna frente a requerimientos internos y externos, mejorando los tiempos de respuesta y la eficiencia en la atención de usuarios. Asimismo, la digitalización contribuirá a evitar la manipulación y entrega de documentos originales, facilitando el acceso a copias digitales, reduciendo costos asociados a la reproducción física y fortaleciendo la seguridad de la información. Finalmente, esta iniciativa se enmarca en el proceso de transformación digital del Estado, permitiendo avanzar en la incorporación progresiva de expedientes a plataformas institucionales, mejorando la trazabilidad, disponibilidad y conservación de la información en el tiempo.