Projektportfoliomanagement

Der Brandenburgische IT-Dienstleister (im folgenden ZIT-BB) sucht eine Lösung für politisches Planungs- und Portfoliomanagement (PPM) zum Einsatz in Landesministerien und landeseigenen Verwaltungsorganisationen. Damit sollen verschiedene Nutzungsszenarien unterstützt werden, wie etwa die Steuerung von Programmen zur Umsetzung von Digitalprojekten oder politischen Planungsvorhaben. Es soll das für die öffentliche Verwaltung entwickelte Toolset der ]init[ AG beschafft werden: 1. Etablierte technische Grundlage: Die technische Grundlage sind die praxiserprobten Standardprodukte und -Lösungen Intraplan(R) und Microsoft(R) PowerBI(R). Diese kommen in zahlreichen Vorhaben der öffentlichen Verwaltung für die Planung und Steuerung von Programmen zum Einsatz, wie etwa das Programm OZG-Föderal des BMI oder die OZGKoordination für die Länder Brandenburg, Sachsen und Thüringen. 2. Umfassende Steuerung komplexer Vorhaben: Auf der technischen Grundlage lassen sich weitere PPM-Funktionen und -Aktivitäten zur Anlage, Änderung und Verwaltung von Programmen und Projekten umsetzen. Dies beinhaltet Aspekte eines Projektmanagements und eines Finanz- und Termincontrollings. 3. Flexible Erweiterung der Standard-Funktionalität: Die Lösung kann ergänzt und an die Kundenbedürfnisse angepasst werden; so ist etwa ein "Digitaler Projektantrag" vorgesehen, mit dem Projektanfragen digital eingereicht werden können. Mit PowerBI(R) steht ein flexibles Reporting-Tool zur Verfügung, das die Erstellung verschiedenster Auswertungen und Sichten auf das erfasste Datenmaterial erlaubt. 4. Zeitgemäßes Nutzungs- und Betriebsmodell: Die Gesamtlösung wird als SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt und in der Cloud des ]init[-Rechenzentrums betrieben. Die nutzenden Behörden werden als separate Instanzen angelegt.